网站优化合同_外包前应整理哪些需求:一份可执行清单

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网站优化合同_外包前应整理哪些需求:一份可执行清单

外包前整理需求,核心是把“我希望网站变好”翻译成可写进网站优化合同的具体条目:目标是什么、现状如何、交付哪些成果、用什么指标验收、双方各自负责什么。整理得越清楚,合同越不容易在后期扯皮。下面按可执行顺序给出清单,每项都说明查什么、怎么查、结果说明什么。

先明确目标层级:抓取、索引、排名不能混为一谈

SEO可以理解为改善用户获取内容与搜索引擎理解页面的过程,抓取、索引、排名是三个不同环节。整理需求时,先判断自己的问题落在哪一层,再决定合同里写什么。

盘点现状:把可核对的基线写进合同附件

没有基线,就无法判断外包是否带来变化。整理需求时,先自己或请对方一起做一次现状盘点,结果作为合同附件。

  1. 查什么:当前收录页面数、主要着陆页、自然流量来源结构、已有外链概况。
  2. 怎么查:用站长类工具或搜索前台查询收录;用分析工具导出近3个月自然搜索流量;用外链查询工具看引用域名数量。
  3. 结果说明什么:这些数字是后续对比的起点。合同里不要写“提升排名”这种无基线承诺,而应写“以附件基线为参照,约定监测周期与汇报方式”。

两种处理方案的对比:全包式与分项式

外包需求整理到一定程度,通常要在两种方案间选择,适用条件不同。

判断方法:先看自己缺的是策略、执行还是人力。缺策略却只买内容,效果通常有限;缺人力却买全套策略,可能为用不上的服务付费。

把验收标准写成可检查的条目

合同里最容易含糊的是验收。整理需求时,把每项交付转成可检查的动作或文档。

写进合同前必须确认的责任边界

需求清单整理完,还要明确哪些事不由外包方负责,避免验收时互相推责。

下一步:把上面各项整理成一页需求表,标注“必须做、可协商、不包含”三档,再拿这份表去和外包方逐条确认,确认结果直接作为网站优化合同的附件与验收依据。

图1 图2

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